Qwix ePOD (Electronic Proof of Delivery)

Beveilig uw laatste kilometer logistiek, elimineer papierwerk en versnel uw facturatiesnelheid aanzienlijk.

Beveilig uw last-mile logistiek, elimineer het papierwerk van chauffeurs en versnel uw cashflow-facturatiecycli drastisch. Qwix EPOD (Electronic Proof of Delivery) stroomlijnt uw leveringen door onbetrouwbare, handmatige papieren processen te vervangen door moderne mobiele workflows onderweg. Deze oplossing is ontworpen voor transport- en logistiekteams en biedt dispatchers realtime tracking van chauffeurs, directe bevestiging van levering en onmiddellijke rapportage van afwijkingen vanuit het veld. Chauffeurs gebruiken een intuïtieve mobiele applicatie om digitale handtekeningen rechtstreeks op het scherm vast te leggen, hoge-resolutiefoto's van geleverde artikelen te maken en de exacte GPS-coördinaten op de afleverplek te registreren. Door deze beveiligde gegevens direct naar het hoofdkantoor te verzenden, start Qwix EPOD onmiddellijk geautomatiseerde facturatieprocessen na de leveringsbevestiging, waardoor facturatiecycli worden verkort van weken tot minuten. Als er leveringsproblemen optreden, zoals ontbrekende artikelen, breuk of tekorten, documenteren chauffeurs de exacte details ter plaatse met bijgevoegd fotobewijs, wat klantclaims en betalingsgeschillen aanzienlijk vermindert. Distributieteams kunnen de voortgang van de vloot monitoren, routewijzigingen dynamisch afhandelen en klanten voorzien van live verwachte aankomsttijden (ETA), wat de klanttevredenheid aanzienlijk verhoogt. Qwix EPOD zorgt voor volledige traceerbaarheid, beschermt chauffeurs tegen valse claims over tekorten en biedt managers concrete prestatie-analyses van de vloot om de last-mile logistieke netwerken te optimaliseren.